Liebe WURZELSPITZE Gipfel – Referenten,

in 5 Tagen geht es los – und ich freue mich sehr auf unser Wiedersehen!
Mit dem Abendessen am Meisenheimer Hof am Freitag und unserem gemeinsamen Vortragstag am Samstag, 20. Juni, steht uns nicht nur ein spannendes fachliches Programm bevor, sondern auch das, was den WURZELSPITZE Gipfel für mich ausmacht: ein echtes Treffen unter Freunden, Kolleginnen und Kollegen.

Damit das Summit nicht nur inhaltlich stark, sondern auch organisatorisch entspannt und rund abläuft, habe ich euch hier ein paar Hinweise zusammengestellt.

Technik & Vorbereitung

Bitte bringt für euren Vortrag euren eigenen Laptop mit. 
Die Präsentation erfolgt über einen HDMI-Anschluss am Beamer.

Falls euer Gerät keinen HDMI-Ausgang besitzt, denkt bitte unbedingt daran, einen passenden Adapter selbst mitzubringen.

Zusätzlich empfehle ich euch sehr, euren Vortrag sowie eine PDF-Version davon in der Cloud bereitzustellen (z. B. über WeTransfer oder einen vergleichbaren Dienst). So können wir im Falle unerwarteter technischer Probleme von ausserhalb auf die Präsentation zugreifen.

Ablauf & Zeitmanagement
Für jeden Beitrag sind 30 Minuten Gesamtzeit vorgesehen.

Die ideale Aufteilung ist:

15 Minuten Vortrag
15 Minuten Diskussion

Ihr könnt euren Vortrag, sofern notwendig, individuell kürzer oder länger gestalten:

Allerdings maximal 20 Minuten Vortragsdauer.
Mindestens 10 Minuten Diskussion sollten eingeplant werden

Mir ist ein Punkt besonders wichtig:
Die 30 Minuten Gesamtzeit sollten bitte unbedingt eingehalten werden.

Das hat vor Allem mit Fairness zu tun: Jeder von euch bringt spannende Inhalte mit, und wenn einzelne Beiträge überziehen, geht das direkt zulasten der nachfolgenden Referenten und der gemeinsamen Diskussionszeit.

Gerade weil wir uns alle gut kennen und die Gespräche erfahrungsgemäß lebendig werden, ist hier die Disziplin eine Jeden entscheidend. Plant euren Vortrag daher bitte so, dass ihr sicher innerhalb eures Zeitfensters bleibt.

Als Master of Ceremonies diesbezüglich wird, weil schon seit Zeiten des Südtiroler Endodontie Oktober bewährt, Olaf Löffler fungieren und über den Zeitrahmen wachen.
Sein Wort ist Gesetz !

Übergang zwischen den Vorträgen
Damit wir ohne Hektik und Zeitverlust durch den Tag kommen, haben wir folgenden Ablauf vorgesehen:

Während die Diskussion eines Vortrags läuft, bereitet sich bereits der nächste Referent vor und schließt seinen Laptop an.

Das heißt konkret: Während noch Fragen zum aktuellen Vortrag gestellt werden, wird im Hintergrund der nächste Rechner angeschlossen und startklar gemacht.

So können wir direkt im Anschluss an die Diskussion ohne Unterbrechung mit dem nächsten Vortrag beginnen.

Dieser kleine „Parallelprozess“ ist ein wesentlicher Schlüssel dafür, dass wir entspannt im Zeitplan bleiben. Ich würde euch daher bitten, euch jeweils rechtzeitig bereitzuhalten und den Übergang aktiv und unaufgefordert mitzugestalten.

Technik-Check vor Beginn
Wer seinen Rechner vorab testen möchte, hat dazu am Samstag Morgen die Möglichkeit:

08:15 -08:40 Uhr

Gerade bei Adaptern oder speziellen Einstellungen kann das hilfreich sein – nutzt das Zeitfenster gerne.

Zum Abschluss
Ich weiss, wir werden Alle zusammen einen Tag haben, der sowohl fachlich inspiriert als auch menschlich Spaß macht – mit guten Diskussionen, lebendigem Austausch und einer wunderbar freundschaftlichen Atmosphäre.

Und wenn wir alle ein wenig auf die Zeit achten und die Abläufe im Blick behalten, wird uns das ganz sicher gelingen.

Und auch wenn der offizielle Teil des Kongresses gegen 17:00 Uhr endet, würde ich mich sehr freuen, wenn wir – wer immer möchte – den Tag danach noch in lockerer Runde gemeinsam ausklingen lassen. Im Biergarten, um später um 22:00 Uhr gemeinsam das Fußballspiel Deutschland – Elfenbeinküste zu erleben. Das Wetter soll nach aktuellem Stand sehr gut werden, so dass wir den Tag in entspannter Atmosphäre draußen ausklingen lassen können.

Ich freue mich sehr auf euch – sowohl beim Get-together am Freitag als auch bei den Vorträgen und Diskussionen am Samstag!

Liebe Grüße

Ha-Wi Herrmann

Zeitplan

08:45 Uhr: Beginn der Veranstaltung/Einführung

09:00 Uhr: Erster Vortrag

12:00 – 13:30 Uhr: Mittagspause

17:00 Uhr: Ende der Veranstaltung

17:00 Uhr – ??? Ausklang harter Kern Biergarten